Każdy człowiek czasem się myli. Zatem podobne sytuacje mogą się przytrafić również przedsiębiorcy – na przykład podczas wystawiania paragonu. Jednak nie chodzi o to, żeby sobie „jakoś” poradzić w takim przypadku. Przepisy jasno mówią, co podatnik powinien zrobić, gdy na paragonie znajdzie się ewidentna pomyłka. Choć, co ciekawe, ustawodawca pozostawia w tym aspekcie także pewną dowolność…
Wraz z przyjęciem przez Sejm i Senat projektu nowelizacji do Ustawy o VAT i Ustawy – Prawo o miarach, powoli dobiegają końca prace nad kluczowymi przepisami, dotyczącymi wdrażania systemu fiskalizacji online. Jednocześnie pojawiają się pytania o najważniejsze dla podatników aspekty, związane z nowymi technologiami sprzedaży. Kiedy będą dostępne kasy fiskalne online? Kto i w jakiej chwili musi zacząć je stosować? Oraz oczywiście – co z refundacją części kwoty za zakup wspomnianych urządzeń rejestrujących?
Kasa rejestrująca, wybierana dla danej działalności gospodarczej, musi oczywiście posiadać stosowne cechy, parametry i funkcje, które odpowiedzą na najważniejsze potrzeby biznesu. Jednak to nie jedyne kwestie, jakimi kierują się przedsiębiorcy przy wyborze urządzenia fiskalnego. Podatnicy chętnie też stawiają na rozwiązania, które w znacznym stopniu ułatwiają korzystanie ze wspomnianych technologii, prowadzenie ewidencji obrotu i obsługę klientów. Oto kilka przykładów takich opcji.
W przypadku urządzeń rejestrujących, na które decydują się przedsiębiorcy, zwykle uwaga koncentrowana jest na parametrach użytkowych, konstrukcji i funkcjonalności. Ale nie tylko. Coraz częściej na wybór kasy fiskalnej ma wpływ jej wygląd. O ile jednak pierwsza kwestia wydaje się oczywista, o tyle druga może budzić zastanowienie. Bo niby jakie znaczenie ma design technologii sprzedaży? Okazuje się jednak, że większe, niż by się z początku wydawało.
Z pytaniem postawionym w tytule tego wpisu musi się obecnie mierzyć wielu polskich przedsiębiorców. O ile dla jednych firm czytniki kodów kreskowych to opcjonalne rozwiązanie, o tyle drugie potrzebują urządzeń do szybkiego identyfikowania danych. Natomiast na krajowym rynku znajdziemy skanery, które reprezentują różne kategorie. A to z kolei przekłada się zazwyczaj na funkcjonalność i zastosowanie poszczególnych czytników.
Dzisiejszy wpis będzie typowo poradnikowy 😉 Zdajemy sobie bowiem sprawę z tego, że coraz szersze grono przedsiębiorców decyduje się obecnie na wdrożenie drukarki fiskalnej. Takie urządzenie, podobnie jak kasa rejestrująca, pozwala na prowadzenie ewidencji oraz wydawanie paragonów. Niemniej, drukarki fiskalne działają w zupełnie inny sposób, tzn. zawsze w połączeniu z komputerem i programem sprzedażowym. A to nie jedyna rzecz, na którą trzeba zwrócić uwagę.
Wykonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych kasy fiskalnej jest ściśle regulowane przez polskie przepisy. Jeden z wymogów mówi m.in. o tym, że wspomniana kontrola urządzenia rejestrującego musi się odbywać nie rzadziej niż co 2 lata. I co najważniejsze, to podatnik odpowiada za to, czy jego kasa przechodziła obowiązkowe przeglądy techniczne w odpowiednich odstępach czasowych. A w przyszłości za niedopilnowanie tej kontroli będzie groziła dodatkowa kara finansowa.
Co pewien czas pojawiają się kasy i drukarki fiskalne, które – ze względu na ciekawe rozwiązania konstrukcyjne, dane podzespoły bądź parametry czy też dostępne funkcje – po prostu warto omówić osobno. Ale nie tylko z nimi tak jest. Pośród urządzeń peryferyjnych, ich wielu rodzajów, także niejednokrotnie znajdą się tego typu przykłady. I dziś właśnie poświęcamy uwagę jednemu z nich, czyli wadze elektronicznej WS-1 od firmy FAWAG.
Wielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że oprócz kas i drukarek fiskalnych są inne urządzenia sprzedażowe – nieobowiązkowe, a jednak często okazujące się niezbędne do jeszcze lepszej, efektywniejszej pracy. Ale nierzadko świadomość ta kończy się na wiedzy, że istnieją wagi elektroniczne, czytniki kodów kreskowych czy ekrany dotykowe, oraz zero-jedynkowych osądach, dotyczących ich użyteczności. Zazwyczaj jednak to raptem wstęp do świata zróżnicowanych rozwiązań technologicznych. (więcej…)
Obecnie w ofercie Insoft znajdziemy różnego rodzaju programy komputerowe dla firm. Są to zarówno rozwiązania informatyczne dla sklepów (także tych pracujących w sieci placówek handlowych), jak i narzędzia służące do zarządzania lokalami gastronomicznymi. Wśród programów marki Insoft coś dla siebie znajdą też przedsiębiorcy, którzy prowadzą mniejsze działalności gospodarcze.