13 czerwca, 2018

Zmiany w przepisach dotyczących przeglądów technicznych kas

Redakcja Nowinki, Porady grzywna za brak przeglądu kasy, kara za brak przeglądu kasy, nowelizacja ustawy VAT, obowiązki użytkownika kasy fiskalnej, przegląd kasy fiskalnej, przegląd techniczny kasy, przegląd techniczny kasy fiskalnej, serwis kas fiskalnych, serwisant kas fiskalnych 1 Comment

Wykonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych kasy fiskalnej jest ściśle regulowane przez polskie przepisy. Jeden z wymogów mówi m.in. o tym, że wspomniana kontrola urządzenia rejestrującego musi się odbywać nie rzadziej niż co 2 lata. I co najważniejsze, to podatnik odpowiada za to, czy jego kasa przechodziła obowiązkowe przeglądy techniczne w odpowiednich odstępach czasowych. A w przyszłości za niedopilnowanie tej kontroli będzie groziła dodatkowa kara finansowa.

Co trzeba wiedzieć o przeglądach technicznych?

Przegląd techniczny to jeden z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorców, który rejestruje obrót przy zastosowaniu kasy lub drukarki fiskalnej. Podatnik jest zobligowany do tego, aby zlecać kontrolę każdego urządzenia tego typu przynajmniej jeden raz na 2 lata. Sam przegląd jest natomiast przeprowadzany przez serwisanta kas i drukarek rejestrujących, który posiada ważne uprawnienia producenckie. Przedsiębiorca nie musi więc dokładnie wiedzieć, na czym polega sprawdzanie urządzenia fiskalnego. Warto jedynie zdawać sobie sprawę z tego, że podczas każdego przeglądu kontrolowane jest np. działanie mechanizmu drukującego, wyświetlaczy, klawiatury czy akumulatora. Ponadto, rezultatem czynności wykonanych przez technika powinno być umieszczenie odpowiedniego wpisu w książce serwisowej urządzenia. To bardzo ważne, gdyż tylko taka adnotacja potwierdza przeprowadzenie przeglądu we właściwym terminie.

Konsekwencje niedopilnowania obowiązków

Podstawowa konsekwencja, która występuje w przypadku niedopilnowania terminu przeglądu technicznego kasy, wiąże się z ulgą za urządzenie fiskalne. Warto przypomnieć, że każdy przedsiębiorca przy wdrożeniu pierwszej technologii sprzedaży tego typu może odzyskać nawet do 90% wydanej kwoty, ale nie więcej niż 700 zł. Jeżeli jednak nie będzie przestrzegał przepisów i np. nie zleci przeglądu przynajmniej raz na 2 lata, zostanie zobligowany do zwrócenia otrzymanej refundacji. Ponadto, należy także pamiętać o konsekwencjach skarbowych. W tym przypadku nieprzestrzeganie przepisów fiskalnych grozi podważeniem prawidłowości rejestrowanego obrotu oraz dotkliwymi mandatami. Natomiast w przyszłości stwierdzenie braku przeglądu, np. na podstawię książki serwisowej, skończy się automatycznie karą grzywny.

Zmiany po znowelizowaniu ustawy VAT

Kara finansowa w wysokości 300 zł, za niedopilnowanie przeglądu technicznego kasy fiskalnej, zostanie zdefiniowane w zbliżającej się wielkimi krokami nowelizacji ustawy VAT. Nowe przepisy zaczną obowiązywać już od 1 października 2018 roku. Wspomnianą grzywnę będzie mógł nałożyć naczelnik Urzędu Skarbowego – właściwego dla danej działalności gospodarczej. Później, po wydaniu takiej decyzji, podatnik zapłaci karę w terminie do 14 dni, na rachunek bankowy wskazany przez US. A to nie jedyna zmiana, do której dojdzie po znowelizowaniu ustawy VAT…

W przyszłości firmy serwisujące zostaną zobligowane do tego, aby informować US o tym, że wykonują obowiązkowe przeglądy techniczne kas, które reprezentują dotychczasowe urządzenia rejestrujące. W tym przypadku chodzi o modele z elektroniczną oraz papierową kopią paragonów. Z kolei informacje na temat przeglądów urządzeń online urzędnicy będą mogli sprawdzić za pośrednictwem rejestru zdarzeń w Centralnym Repozytorium Kas.